С 1 сентября 2026 года — новые правила отгрузки. Давайте разберёмся вместе

С 1 сентября 2026 года вступили в силу Федеральный закон № 140-ФЗ, № 302-ФЗ и обновленный Устав автомобильного транспорта № 259-ФЗ с новыми требованиями к оформлению автомобильных перевозок. Мы полностью адаптировали свои процессы. Вот что это означает для вас:

Государство обязало всех участников перевозки перейти на электронный документооборот через систему ГИС ЭПД. Транспортные накладные, заказы-заявки и экспедиторские документы теперь оформляются в электронном виде и подписываются электронной подписью.

Что это значит для вас: Без правильно оформленных перевозочных документов мы не имеем права отгрузить товар с нашего склада. Это требование закона, а не наше решение.

Если забираете сами. Транспортная накладная не оформляется. Водителю достаточно прав и путевого листа. Отгрузка — по УПД и доверенности.

Если нанимаете перевозчика. Работаем через ГИС ЭПД. Наш оператор — «Контур.Диадок».

Если работаете через экспедитора. Документы оформляются в электронном виде, но не заменяют транспортную накладную.

Что вы должны сделать:

1. Заранее согласуйте логистику.Сообщите менеджеру, как вы будете вывозить товар. Это ускорит отгрузку.
2. Настройте ЭДО с перевозчиком.Если работаете через наемный транспорт — согласуйте обмен электронными подписями до подачи машины.
3. Не рассчитывайте на бумагу.Бумажный документооборот возможен только в ограниченных случаях. Во всех остальных — только электронный формат.
4. Без документов отгрузки не будет.Мы не отгрузим товар, если документы отсутствуют, заполнены с ошибками или не соответствуют фактическим данным. Это защита вашей сделки от штрафов и проблем с ФНС.
5. Если остались вопросы — звоните, мы рядом: (4872) 25-06-45.

Про штрафы

До 1 марта 2027 года действует переходный период — инспекторы на дорогах не штрафуют за отсутствие ЭТрН, ограничиваясь устным предупреждением. Но это не отменяет обязанности оформлять документы. Для нас требования Минтранса и ФНС действуют в полном объеме уже сейчас.

 

С уважением и готовностью помочь,
Команда Сетка Тула

---